Otimizando processos laboratoriais
Mudar processos laboratoriais existentes para melhorar a produtividade, economizar tempo e aumentar a qualidade dos resultados não é uma tarefa fácil. Por isso, é importante que as principais dificuldades do laboratório sejam identificadas e solucionadas de forma apropriada. Neste artigo, vamos ver que os primeiros passos na hora de alterar algum processo laboratorial são e quais são os benefícios de otimizar estes processos.
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Identificar as Necessidades
O primeiro passo na otimização de processos laboratoriais é identificar as necessidades e os problemas que precisam ser resolvidos. Isso inclui considerar o equipamento e as condições laboratoriais, bem como os objetivos e fluxo de trabalho do laboratório. Ao identificar os problemas, é possível tomar as medidas corretivas para melhorar os processos existentes. Alguns questionamentos que podem servir como base para análise são:
Meu procedimento é customizável e adaptável, ou dependo de fornecedores me entregarem o insumo específico, caso contrário minha rotina para completamente?
Meu fluxo de trabalho é otimizado e rápido, ou ainda me custa caro e é demorado?
A rotina de trabalho é fácil de explicar e treinar novos membros da equipe?
O fluxo de trabalho depende da minha presença e orientação, ou a equipe é capaz de operar de forma autônoma?
Consigo adaptar rapidamente caso alguma etapa falhe no meu processo?
Desenvolver um Plano
Após identificar as necessidades, o próximo passo é desenvolver um plano para otimizar os processos laboratoriais. O plano deve conter as etapas necessárias para alcançar os objetivos, incluindo os protagonistas que devem liderar e apoiar a transição, os recursos e os custos necessários para executar o plano, e se é necessário o auxílio de um consultor. É importante lembrar que cada etapa do plano deve ser devidamente documentada, tanto para controle interno do laboratório, tanto caso haja a necessidade de prestar contas para algum orgão de auditoria.
Executar o Plano
Após o desenvolvimento do plano, é hora de executá-lo. Esta fase envolve a execução das etapas do plano de otimização de processos laboratoriais. É importante que o plano seja monitorado para garantir que os objetivos sejam alcançados e que a equipe esteja devidamente alinhada nestas mudanças (importante até mesmo incluí-los no planejamento estratégico). O monitoramento também ajuda a identificar e corrigir problemas que possam surgir durante a execução do plano.
Conclusão
Otimizar os processos laboratoriais é uma tarefa desafiadora, mas muito importante. Os primeiros passos na hora de alterar algum processo laboratorial são identificar as necessidades, desenvolver um plano e executar o plano. Os benefícios da otimização dos processos laboratoriais incluem a melhoria da produtividade, economia de tempo e aumento da qualidade dos resultados.